منافع حاصل از يک سيستم حسابداري خوب

يک نرم افزارحسابداري که به طور صحيح نصب و اجرا شده باشد قادر است منافع زيادي را براي سازمان  حاصل نمايد، که از آن جمله مي توان به موارد ذيل اشاره کرد :

قابليت هاي بهتر در تصميم گيري

بهبود جريان نقدينگي : يکپارچه سازي صورت حساب ها، موجودي انبار، حساب هاي دريافتي و حساب هاي پرداختني اين امکان را براي مديران و کارشناسان مربوطه فرآهم مي سازد تا نقدينگي ارزشمند شرکت را به سادگي و بطور کارا مديريت نمايند.

اطلاعات صحيح تر : با دراختيار داشتن نرم افزارکاملا يکپارچه حسابداري، نه تنها داراي اطلاعات بيشتر خواهيم بود بلکه از اطلاعات صحيح تري هم برخوردار خواهيم شد.

کنترل بيشتر اطلاعات : نرم افزاريکپارچه حسابداري امکان دسترسي به اطلاعات مهم مالي را در زمان مورد  نياز فراهم مي سازد.

مبنايي براي رشد و توسعه : نرم افزارحسابداري مناسب، با رشد و توسعه سازمان (چه از نظر اندازه  سازماني، چه افزايش تعداد بخش ها و دپارتمان ها و چه افزاي تعداد کاربران) نيز قادر است خود را سازگار نمايد.

بطور کلي در مسير انتخاب، نصب و اجراي نرم افزار حسابداري جديد، چالش هاي فراواني وجود دارد. اما از  سوي ديگر به واسطه نصب و راه اندازي اين نرم افزار، فرصت هاي فراواني براي سازمان خلق خواهد شد.

بطور مثال مي توان کنترل بيشتري بر امور مالي سازمان داشت، تصميمات بهتري اتخاذ کرد و جريان نقدينگي را بهبود بخشيد.

در ادامه اين مطالعه شش گام ذيل را براي انتخاب موفقيت آميز نرم افزار حسابداري تشريح مي نماييم :

درگير ساختن افراد شايسته و کاردان

تعريف چالش ها

تخصيص مدير پروژه به فرآيند

ارزيابي عملکرد برنامه کاربردي

انتخاب يکي از فروشندگان نرم افزار

اجراي سيستم، از طريق توسعه برنامه آموزشي و برنامه اجرايي فاز 1