ويژگيهاي يک نرم افزارحسابداري خوب چيست؟

قابليت حمل

يک نرم افزار حسابداري خوب در هر مکان و زمان امکان پيگيري تمام مخارج و درآمدهايتان را فراهم  مي کند و کار شما را در برنامه ريزي مالي ساده مي کند. به کمک يک نرم افزار بودجه بندي مي توانيد تمام حساب ها، معاملات و قبوض پرداختي خود را در يک مکان داشته باشيد و به سادگي به همه ي آن ها دسترسي داشته باشيد. نرم افزاري که قابليت حمل داشته باشد، قادر است در وسيله هاي الکترونيکي مختلف نظير تلفن هايي هوشمند و تبلت ها اجرا شود و از اين طريق در هر کجا که باشيد، دسترسي به بودجه بندي ماليتان را برايي شما فراهم کند.

سادگي

سادگي يک نرم افزار حاصل ظرافت فني آن است. اگر بهترين نرم افزار حسابداري موجود را نيز در اختيار داشته باشيد که قادر باشد تمام مشکلات مالي شما را حل کند، اما نتوانيد به سادگي از آن استفاده کنيد، بيش تر از چند روز يا چند ساعت از آن نرم افزار استفاده نخواهيد کرد.

امنيت

امنيت مهم ترين ويژگي يک نرم افزار حسابداري مالي به شمار مي رود. با توجه به اين که تعداد وسايل الکترونيکي همراه روز به روز بيش تر مي شود، ميزان استفاده ي اين دستگاه ها از اينترنت به طور چشم گيريي افزايش يافته است. از همين روي برخي از سازندگان نرم افزارهاي موبايل اطلاعات کاربران خود را به شرکت هاي جمع آوري اطلاعت مي فروشند تا سود اندکي کسب کنند. يک نرم افزار حسابداري خوب بايد از نظر امنيتي قوي باشد و از اطلاعات شخصي کاربران خود به خوبي محافظت کند.

ويژگيهاي يک نرم افزار خوب :

مبتني بر اصول مهندسي نرم افزار طراحي شده باشد

در عين دارا بودن ويژگيهاي مورد نظر موضوع نرم افزار، داراي رابط کاربري ساده و آسان باشد

داراي ساختار پايگاه داده منسجم و مستحکم باشد . اهميت اين مطلب از اينروست که در واقع کليه اطلاعات نرم افزار در فايلهاي پايگاه داده ذخيره مي شوند . در حقيقت طراحي پايگاه داده بخش مهمي از پروسه طراحي نرم افزار مي باشد.

نرم افزار تا حد امکان اجازه ورود اطلاعات اشتباه را به کاربر ندهد.

ارتباط منطقي بين اطلاعات توسط سيستم مديريت گردد.

کاربر مجبور به ورود اطلاعات تکراري در برنامه نباشد. اين موضوع تا حد زيادي به طراحي ساختار پايگاه داده دارد.

انواع نرم افزار حسابداري :

• سيستم نرم افزار حسابداري مالي  : که در تنظيم دفاتر کل و روزنامه و معين و تفصيلي استفاده  مي شوند


• سيستم نرم افزار حسابداري فروشگاهي : که فروش روزانه و سود و زيان را کنترل مي کنند


• سيستم نرم افزار حسابداري انبار و انبارگرداني


• سيستم نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد


• سيستم نرم افزار اتوماسيون حسابداري اداري و مالي ( دبير خانه )


• سيستم نرم افزار حسابداري صنعتي و توليد يا بهاي تمام شده